新《公司法》有一条崭新的规定:
企业可以利用资本公积弥补亏损。
这条法律规定虽然不长,但意义重大。
因为,在此之前,如果一家企业出现了经营亏损,只能通过新的净利润,或者之前利润形成的盈余公积金来弥补,是绝不允许使用企业资本公积项下的钱来做这件事的。
《公司法》在此问题上的修订,给予企业股东和经营层资本决策更大的空间,便于企业应对行业下行、投入产出比下降等长期趋势,这是与历史同行的重大变化。
2024年开始实施的《公司法》,在资本公积弥补亏损的实操细节上并无规定。一年之后,2025年6月,主管部委财政部正式发布了《关于公司法、外商投资法施行后有关财务处理问题的通知》财资〔2025〕101号(在此简称“101号通知”),对于这个问题的实践方法进行详细规定。
可以说,自此之后,资本公积弥补亏损就正式进入历史舞台,展开它的新使命。
资本公积、弥补亏损都是财务会计的专业名词,对于广大国企管理人员来说,这个抽象的法律政策条款,和企业日常的经营决策是什么关系?有什么影响?
我们今日做个简单介绍梳理。
01
企业什么时候要弥补亏损?
101号通知说明:
“公司根据《公司法》第二百一十四条规定,以公积金弥补亏损的,应当以本公司经审计的上一年度(不早于2024年度)个别财务会计报表为依据,以期末未分配利润负数弥补至零为限,先依次冲减任意公积金、法定公积金,仍不能弥补的,可以下列行为净增加的资本公积金数额为限弥补亏损:
1、接受用货币,或实物、知识产权、土地使用权、股权、债权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资;
2、接受以代为偿债、债务豁免方式,或者以货币、实物、知识产权、土地使用权捐赠方式进行的资本性投入。”
这一段话说明了企业开展资本公积弥补亏损的情况条件,以及可以动用的两种形式,依然没有解释为什么要开展资本公积弥补亏损这件事,不了解财务会计的同仁们依然是云里雾里。
大家困惑的首要问题可能是:
企业亏损就亏损,财务账面显示为负数就放在那里好了,为什么劳师动众,要用其他的资本积累来弥补呢?有这个必要吗?
就此,我们想说的是,在一些情况下,确实很有必要!!!
情况1:股东分配和价值实现
一家公司的投资者,追求的基本目标是企业分红,以及上市后的股票价格上升,这两个目标都和企业的经营盈利情况直接挂钩。
如果企业出现亏损,导致没法给股东分配红利,短时间股东能够理解,但时间过长,就会使得股东丧失信心,尤其是那些入股时出了高价,拿出溢价来买股权的股东。
通过盈余公积、资本公积等弥补亏损的方式,将历史的收益或者资本积累释放出来,变回可供分配的利润,让企业恢复利润分配的能力,无疑对于股东实现投资价值,平滑企业业绩,有重要的作用。
情况2:推动创业公司、科技公司发展
企业成长都有一个生命周期,早期创业阶段,公司投入大产出少,会持续出现亏损。
对于必须大规模持续性投资研发的科技型公司,独角兽企业来说,更是如此。
一般来说,都会在公司成立的前三五年,有一个数额巨大的成本投入,形成在账面上就是未弥补亏损较大,是一个“大坑”。
这种财务报表数据,对于创业型企业、科技型公司来说,融资、发展都会产生直接影响。
如果可以通过资本公积弥补亏损等形式处理,将大大改善财务报表,必然有利于这类企业的成长。
02
弥补亏损有哪些方法?
一家国有企业确实出现了要弥补亏损的情况,有四条路可选择。
从简单到复杂,是这样的:
1、用以后的盈利来填
企业年末的账面亏损,是年初的累计亏损,加上当年的经营利润形成的。
所以,想要年末账面不再亏损,最好最简单的方式,就是企业经营业绩好转,挣到很多利润,超过了年初的累计亏损。
这样,不用进行任何额外操作,企业就扭亏为盈了。
2、用盈余公积弥补
这是长期以来都一直法律认可并广为执行的方式。
盈余公积是企业每年在核算利润分配流程中,必须要从当年净利润当中提取的“准备金”,就是用来推动企业积累,并用于不时之需的。
由于盈余公积每年提取的比例一般是法定盈余公积10%,在此基础上补充提取任意盈余公积更多的比例,所以如果是连年盈利的话,那么账面上可以累计数额相当的盈余公积。
这个时候,如果企业开始出现亏损,并且当年利润情况也不理想,那么就可以动用盈余公积这个企业利润积累项目展开弥补,也算是物尽其用。
3、使用资本公积弥补
这是我们今天的核心主题。
资本公积是财务会计规定中一个特别的项目。一家国企经营中产生出资本公积,并不常见,也不是主责主业每天的事情。它主要是几个原因:
第一,按照会计规定,如果企业的股东用溢价方式买了公司股权或者股票,那么超过平价的部分,是算到资本公积项目下的。
这种情况在股权投资领域和企业IPO上市过程中是普遍的。
拿科技企业融资为例,市场当中的风险投资基金和投资者,都会用多少倍PE估值来给企业定价,这个价格往往高过企业净资产很多倍,如果企业股权融资成功了,这就会产生金额很高的企业资本公积。
同样,现在国企公开发行股票,采用的每股股票发行价都是远高于企业每股净资产,往往高出好几倍。这样发行完成后,上市公司一般也会产生一个很高的资本公积。
第二,如果企业接受了来自于股东的捐赠,也是可以计入资本公积项目的。
第三,其他形式形成资本公积。这不是我们的重点就先略去。
看完三种渠道,就能明白资本公积的主要来源是股东的溢价投资和捐赠。采用资本公积弥补亏损,就是要把这些一次性的高价值投入,再次激活,用于企业经营利润不足,必须填补的关键时刻。
当然,资本公积并非企业利润或者盈余公积,后二者是每年可见可提可用,资本公积来的十分不易啊,一家企业生命周期当中,可能只有那么一两次机会形成这样的溢价积累。所以动用这个历史财富来弥补亏损,一定要十分慎重,把握好时机。
4、用企业减资方法
本次《公司法》新增规定,企业可以通过减资的道路来弥补历史亏损。
如果说用资本公积,是把股东投资当中的溢价部分拿出来弥补亏损,那么减资的实际,就是把股东平价出资的部分也用于亏损补偿了。
如果企业真的到了这一步,历史的亏损已经巨大,所有的办法都用尽,只能通过减资来完成弥补,可能距离破产清算只有一步之遥了。
因而,不到万不得已,这种方法还是不要采用。
03
资本公积弥补亏损要注意什么问题?
我们还是回到资本公积这个主题上来。
刚才说过了,资本公积弥补亏损的实践核心,是把企业发展过程中股东溢价投入形成积累,再次激活,让这笔资本积累存量变成企业经营利润的流量,给企业补血、充值,增强企业以后的发展动力。
实际操作,一定会伴随两个问题:
问题1:什么时候用资本公积弥补亏损?
这是从可行性问题,回到必要性来讨论。股东溢价投资形成的资本公积,特别不容易,所以一定要好钢用在刀刃上,不能随便。
在企业早期创业到开始快速发展的关键转折点上,可以采用。
很多企业成立初期,投入较大产出较少,会形成创业初期的亏损,但随着市场接受和持续开拓,会进入到一个上升期,这时各类融资需求就迫切,需要一个比较健康好看的财务报表。
这时可以动用资本公积,一次性把企业未分配利润转正,配合之后的经营盈利,推动企业持续的财务业绩提升。
这个时间点,叫做关键转折点或者跃升点,资本公积起到的作用,与其叫做弥补亏损,不如叫做推动腾飞!
在企业经历突发重大变化的关键周期点上,可以采用。
行业周期的重大转折,外部环境的重大改变,企业经营方式的关键长期调整,这些因素都会对企业短期发展产生深刻影响。
比如,近几年房地产行业的整体发展趋势变化,使得众多企业经历一个长周期的经营环境调整。
当企业认为这种趋势是长期的、不可逆的,自己的生存发展必须要挺过去,在过程中寻找新机会、新模式、新方向,当此关键周期点出现时,用历史形成的资本公积弥补亏损,就是一个可能选项。
什么时候建议用资本公积弥补亏损?
知本咨询建议两个点:
关键转折点
关键周期点
问题2:弥补多少亏损合适?
这个问题更难决策,也很难给一个准确答案。
是一次搞定,还是挤牙膏,策略选择不同,关键要看弥补亏损的需求是为什么。
法律条款规定很清楚,最高弥补的金额,是把未分配利润从负数变成正负零。
如果您按照这个去做,那么就肯定是一次搞定。在一些未来要开展的融资要求,或者实行一些新的改革激励工程当中,如果政策要求或者外部机构要求未分配利润必须是正值,或者没有历史为弥补亏损,那么您没有其他选择,只能一次搞定,动用这个有限资源。
如果可以考虑企业的经营发展情况,与企业当年或者未来三年的利润相挂钩,这种弥补亏损就可以分段开展,不必须一次性全部将资本公积都转过来。
这个时候企业股东就可以和经营班子一起形成协议,将股东溢价投资资源和企业经营压力传导一起释放出来,推动企业经营班子更好的承担起自己的职责。
企业的管理者,没有一个希望自己的公司是亏损的,更没有希望通过弥补亏损来维持生命的。
不过,“宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井”,既然法律政策在这个时候给出了几十年来一个重大的新空间,国企朋友们就有必要理解好、把握好、应用好。
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